為加強對我縣農(nóng)村危房改造工作的管理，及時掌握我縣具體工作情況，確保我縣農(nóng)村危房改造工作高標準、高效率實施，根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設部關于建設全國擴大農(nóng)村危房改造試點農(nóng)戶檔案管理信息統(tǒng)計的通知》（建村函[2009]168號），決定制定岳陽縣農(nóng)村危房改造農(nóng)戶檔案管理制度。
一、明確目標
完善農(nóng)村危房改造農(nóng)戶檔案制度，推進農(nóng)戶檔案信息化，是加強農(nóng)村危房改造管理的一項十分重要的基礎性工作，要通過建立農(nóng)村危房改造農(nóng)戶檔案管理信息系統(tǒng)，按戶登記，通過“批準一戶錄入一戶”，動態(tài)記錄危房改造農(nóng)戶數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對危房改造農(nóng)戶相關信息的快速查詢、匯總數(shù)據(jù)的實時生成和有關統(tǒng)計指標的動態(tài)分析，及時掌握具體工作開展情況，有效促進我縣農(nóng)村危房改造工作的順利開展和圓滿完成。
二、完善農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案制度
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對農(nóng)村危房改造農(nóng)戶建立完善的紙質(zhì)檔案，要嚴格按照湖南省農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案資料及填報要求進行填寫，實行一戶一檔，確保批準一戶、建檔一戶，并且確保危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案美觀、完整，必須包括一戶一檔編號、目錄、申請表、鑒定表、協(xié)議書、申請報告、戶主身份證和戶口簿整本復印件、農(nóng)村五保供養(yǎng)證或存折（或低保金領取證復印件、殘疾證復印件、貧困戶貧困證明）、竣工驗收表、滿意度調(diào)查表、村和鎮(zhèn)公示照片和危房改造前、改造中、改造后照片以及其他相關資料。要確保全部危房改造農(nóng)戶及時、如實填報好紙質(zhì)檔案。
三、建立及時準確的農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案表信息化錄入制度
為推進農(nóng)村危房改造農(nóng)戶檔案管理信息化，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建立好農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案的同時，要做好電子檔案的錄入上報工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時準確地將農(nóng)村危房改造農(nóng)戶檔案信息上傳到《全國擴大農(nóng)村危房改造試點農(nóng)戶檔案管理信息系統(tǒng)》，縣農(nóng)村危房改造領導小組將根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上傳的電子檔案為依據(jù)，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作進展情況進行督導和評定、以及對有關信息進行匯總后于每月20日前向上級報送《湖南省201×年農(nóng)村危房改造工作進度表》。
四、加強組織領導
做好農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案和電子檔案是保障我縣農(nóng)村危房改造工作順利開展的一項重要基礎工作，也是考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村危房改造工作績效的重要內(nèi)容，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府是組織開展農(nóng)村危房改造工作的責任主體，要高度重視、加強組織領導，加快人力物力財力投入，要有專人進行負責�？h農(nóng)村危房改造工作領導小組辦公室要安排專人對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關人員進行技術培訓與技術指導，在具體工作上進行具體的督促和指導，并做好農(nóng)村危房改造農(nóng)戶紙質(zhì)檔案管理和信息系統(tǒng)錄入校核工作。