為做好臺辦公大樓安全保衛(wèi)工作,確保臺正常的工作、生活秩序,特制定本制度。
一、辦公室牽頭負責(zé)臺安全工作,建立健全安全保衛(wèi)制度。每月定期或不定期組織一次安全防范大檢查。發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,認(rèn)真、及時加以解決。
二、各股室、二級機構(gòu)應(yīng)緊密配合,做好內(nèi)部安全防范工作,各股室、二級機構(gòu)負責(zé)人要切實負起責(zé)任,明確人員工作職責(zé)。應(yīng)提高警惕,消除隱患。對違反本制度的各股室、二級機構(gòu)、個人給予上報臺處理。
三、臺工作人員要自覺遵守安全保衛(wèi)制度,增強三防(防火、防盜、防破壞)意識,搞好安全防范工作,
四、各辦公室人員離開辦公室時要關(guān)好門窗(辦公室窗戶必須關(guān)閉),切斷電源。將文件柜、辦公桌、辦公室鎖好;財務(wù)、機要、文印要加封,現(xiàn)金及票據(jù)的管理要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,嚴(yán)禁在辦公室存放,貴重物品要指定專人保管,因違反本規(guī)定造成被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。
五、禁止閑雜人員在辦公樓內(nèi)逗留。對違反此定的,由相關(guān)股室、二級機構(gòu)或門衛(wèi)做好動勸阻工作。
七、門衛(wèi)要認(rèn)真負責(zé),對進出本大樓的所有外來人員應(yīng)認(rèn)真檢查有效證件,并詳細填寫出入登記表。
八、夜間值班時,門衛(wèi)應(yīng)加強巡邏,并做好有關(guān)情況記錄。辦公大樓每天晚上11點鎖門,早晨7:00開門。
九、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆品,嚴(yán)禁燒廢紙及材料等。機要、文印、檔案等部位嚴(yán)禁煙火,切忌將未熄火的煙頭扔進垃圾桶及可能引起火災(zāi)的角落。
十、辦公室內(nèi)所有電腦都應(yīng)設(shè)置開機密碼,重要文件要加密,內(nèi)部文件資料應(yīng)備份。